|
Een brief, een rekening, een kaart, pakje of reclame. Het zijn tal van voorbeelden die worden verstuurd met de post. Het wordt steeds minder gedaan maar toch blijven we de waarde zien in het versturen van boodschappen via de post. Tastbare boodschappen, echte documenten daar wordt nog steeds een andere waarde aangehecht, dan een afdruk van een boodschap. Maar hoe ga je de boodschap versturen? En doe je dit zakelijk of privé? Gebruik je een envelop, en dan een envelop met venster of een sierlijke gekleurde envelop voor een kaart?
Vensterenvelop voor zakelijk gebruik
Een vensterenvelop wordt veelal gebruikt voor zakelijk gebruik. Zakelijk versturen bedrijven vaak rekeningen en officiële documenten. De waarde zit hem in de tastbaarheid. In het zakelijk verkeer is het alom geaccepteerd dat briefpost. Mits de juiste adres is gebruikt, officiële documenten en rekeningen altijd bij de ontvanger terecht komen. De maatschappij kent nog steeds niet dezelfde waarde toe aan digitaal gestuurde documenten. Op brieven, rekeningen en correspondentie van bedrijven wordt altijd het adres van de ontvanger gemeld. Om het proces te vereenvoudigen is de vensterenvelop jaren geleden ontworpen. Een kijkglas van plastic is alleen over het adres van de ontvanger geplaatst. Op deze manier is alleen van de buitenkant het adres van de ontvanger zichtbaar. Om privacy redenen is de overige inhoud van de correspondentie niet zichtbaar. Begrip
Toch is het in aantal gevallen wel duidelijk wat de inhoud van de correspondentie is. De belastingdienst gebruikte jarenlang de blauwe envelop. Aan de kleur van de envelop herkent iedereen dat het corresspontie van de belastingdienst betreft. In 2016 heeft de belastingdienst besloten om de correspondentie middels de bekende blauwe envelop te gaan afschaffen. Dit in verband met bezuinigingen. Zijn menen kosten te kunnen besparen door meer elektronisch te versturen dan via de post. De toekomst moet uitwijzen of dit voordeel niet voor meer nadelen gaat zorgen. Dit heeft ook gespeeld in de beton business. Gebruik vensterenveloppen
De handigheid van een venster in het envelop heeft snelheid van het versturen van post behoorlijk vergroot. Niet meer onhandig een sticker plakken op een blanco envelop met een adres. Maar doelgericht een envelop gebruiken. Tijdens een stage nog geen 15 jaar geleden werden er nog steeds enveloppen voorzien van een sticker getypt op een type machine en op de envelop geplakt. Nu 15 jaar later lijkt dit ondenkbaar omdat de opvolger zeer zeker al jaren gemeen goed is. |
| Bezoek de website voor meer informatie : https://www.allesvoorbeton.nl/ |
Veelgestelde vragen
Wat is een vensterenvelop en waarvoor wordt deze gebruikt?▼
Een vensterenvelop is een envelop met een plastic kijkglas waarachter het adres van de ontvanger zichtbaar is. Deze wordt vooral in het zakelijk verkeer gebruikt voor rekeningen en officicële documenten, omdat het het versturen van post vereenvoudigt en verzending versnelt.
Waarom heeft de belastingdienst de blauwe envelop afgeschaft?▼
De belastingdienst besloot in 2016 de blauwe envelop af te schaffen vanwege bezuinigingen. Ze wilden kosten besparen door meer correspondentie digitaal te versturen in plaats van via de post.
Hoe draagt tastbare post bij aan zakelijke communicatie?▼
Tastbare post zoals brieven en rekeningen worden in het zakelijk verkeer als betrouwbaarder ervaren dan digitale berichten. De maatschappij kent nog steeds meer waarde toe aan fysieke documenten die bij de ontvanger aankomen.
Wat zijn de voordelen van vensterenveloppen ten opzichte van blanco enveloppen?▼
Vensterenveloppen besparen tijd en moeite omdat het adres van de ontvanger al zichtbaar is. Je hoeft niet langer handmatig stickers met adressen op blanco enveloppen te plakken, wat het versturen van post aanzienlijk sneller maakt.
Hoe beschermt een vensterenvelop de privacy van de ontvanger?▼
Het plastic kijkglas van een vensterenvelop is alleen over het adres van de ontvanger geplaatst. Op deze manier blijft de overige inhoud van de correspondentie niet zichtbaar en wordt de privacy gewaarborgd.
